CODIV-19 : mémo 12 Anticipation des variables de paies
Date de parution : 25/03/2020
Les PAIES en pleine situation de crise CORONAVIRUS : Fermeture d’entreprise ? Chômage partiel ? Maladie ? Maintient enfant à domicile ? Droit de retrait ? Congés ? Anticipez vos variables de paies en cette période délicate pour votre entreprise et vos salariés !
Chers clients,
Vous nous confiez la gestion de vos paies et charges sociales, nos conseils et demandes pour les paies en cette situation de crise :
1- Nouveau tableau de variable de paies joint, format Excel ou PDF, à remplir intégralement.
2- Nos bureaux étant fermés nous ne pourrons vous recevoir. Au regard des contraintes actuelles, de la complexité des réformes sans recul, des délais particuliers, nous ne pourrons pas établir de paies sans ce tableau rempli par vos soins.
3- Déposer ce tableau rempli dans le dossier « Autres » de votre espace cash manager du portail collaboratif.
4- Nous informer par mail sur fima.social@fimaconseil.com de ce dépôt.
5- Délais de production de paie à minima doublés au regard de la situation
a. La Production des paies passe de 3 à 6 jours ouvrés,
b. Les paies incluant des dispositifs de soutien CORONAVIRUS supposent que vous nous ayez envoyé au préalable les mandats « ASP » imposés par l’état pour agir,
c. Nous avons besoin de votre anticipation sur les délais et d’une qualité d’information permettant un traitement fluide.
6- Au regard des contraintes postales, nous vous conseillons un envoi mail des paies à vos salariés (par vos soins, pas d’envoi FIMA possible à vos salariés).
Nous comptons sur votre compréhension pour nous aider à vous apporter un service social à la hauteur des enjeux.
Nous mobilisons nos équipes pour traiter l’afflux déjà massif de demandes sur ces sujets, et élargissons la période de production des paies de mars du 25 mars au 10 avril 2020.
A votre écoute attentive, Courage à tous.
Le comité de soutien
Le service social (fima.social@fimaconseil.com)
PJ : Tableau de variables de paies mars 2020, format Excel pour conversion PDF et dépôt portail.
Attention : si vous avez un problème avec le DEPOT PORTAIL de vos variables paie ne pas contacter les équipes de production paie, fortement mobilisées. Centralisation de vos demandes au 01.30.30.89.00, Karine et Nathalie vous aideront.
